Ein Messestand ist schnell geplant – bis die Frage nach den Give-aways kommt. 250 Kugelschreiber? Stofftaschen? Schokolade? Oder doch lieber gar nichts verteilen? Wir finden: Ein Messegeschenk muss nicht gross sein. Viel wichtiger ist, dass es leicht mitzunehmen ist, zu eurem Unternehmen passt und nach der Veranstaltung nicht direkt in der nächsten Schublade verschwindet.
Gerade bei kleineren und mittleren Veranstaltungen braucht es ausserdem keine 5'000 Stück. Vielleicht erwartet ihr 100 Gäste bei einem Kundenevent, 250 Gespräche an einer regionalen Messe oder möchtet 500 Give-aways für mehrere Veranstaltungen vorbereiten. Für solche Auflagen eignen sich kleine Samenprodukte besonders gut: Sie brauchen wenig Platz am Stand, lassen sich mit Logo und Botschaft gestalten und können nach der Messe tatsächlich verwendet werden.
Schon eine Idee für euer Messe-Give-away?
Samenpapier, Samentüten und Seedpills könnt ihr direkt online gestalten. Logo hochladen, Text einsetzen, Menge wählen und bestellen.
Was muss ein gutes Messe-Give-away können?
Auf einer Messe gelten andere Regeln als bei einem Weihnachtsgeschenk oder einem persönlichen Kundentermin. Ein Give-away wird häufig im Vorbeigehen übergeben, die Person trägt es danach noch mehrere Stunden mit sich herum und am Ende des Tages liegen vielleicht zehn andere Werbeartikel daneben. Deshalb würden wir bei der Auswahl vor allem auf vier Dinge achten: Das Produkt sollte klein und leicht sein, die Botschaft muss auf den ersten Blick verständlich sein, die Verteilung darf am Stand nicht kompliziert werden und das Ganze sollte auch bei einigen hundert Stück noch ins Budget passen.
Genau deshalb funktionieren flache oder kompakte Produkte an Messen oft besser als grosse Geschenksets. Gleichzeitig braucht es genügend Platz für Logo und eine kurze Botschaft. Eine Samentüte oder eine kleine Karte aus Samenpapier kann diese Aufgabe erstaunlich gut erfüllen, ohne dass ihr am Stand mehrere grosse Kartons mit Werbematerial lagern müsst.
Samenpapier: besonders praktisch für Mailings und Gespräche
Samenpapier ist unsere flachste Variante. Es lässt sich wie eine kleine Karte gestalten und kann nach der Messe eingepflanzt werden. Dadurch eignet es sich besonders gut, wenn ihr nicht nur das Firmenlogo zeigen, sondern auch eine kurze Botschaft, Kontaktdaten oder einen QR-Code unterbringen möchtet.
Eine Samenpapierkarte kann beispielsweise nach einem Gespräch am Stand übergeben werden: vorne Logo und Kampagnenmotiv, hinten ein kurzer Satz und ein QR-Code zur passenden Landingpage. Das funktioniert auch dann gut, wenn ihr einen Teil der Kontakte erst nach der Messe anschreiben möchtet – die Karte lässt sich problemlos einem Brief oder einer persönlichen Nachfasssendung beilegen.
Im Online-Designer könnt ihr Samenpapier in A6 oder A5 direkt gestalten. Je nach Variante sind ein- oder beidseitige Designs möglich.
Samentüten: unser Klassiker für einen Messestand
Wenn viele Give-aways schnell verteilt werden sollen, finden wir Samentüten besonders praktisch. Sie sind leicht, brauchen kaum Platz und fühlen sich trotzdem nach einem kleinen echten Produkt an. Das Saatgut liegt in einer Pergamintüte, darum befindet sich eine individuell gestaltbare Papierlasche. Auf dieser Lasche können Logo, kurzer Text, Aussaatinformation oder ein QR-Code stehen.
Für eine Messe mit 250 oder 500 Besucherinnen und Besuchern ist das angenehm unkompliziert: Die Tüten lassen sich in einer kleinen Box direkt am Stand lagern und schnell übergeben. Gleichzeitig gibt es genügend Gestaltungsfläche, um nicht nur ein Logo, sondern auch eine kleine Geschichte mitzugeben. Ein Satz wie «Lass unsere Zusammenarbeit wachsen» ist natürlich naheliegend – es darf aber genauso gut eine ganz eigene Kampagnenbotschaft sein.
Samentüten könnt ihr ebenfalls direkt im Designer mit Logo, Text und Motiv gestalten. Wenn ihr eine spezielle Saatgutsorte oder eine besondere Ausführung benötigt, ist unser Offertenkalkulator der bessere Weg.
Seedpills: klein, leicht und etwas ungewöhnlicher
Seedpills sind eine gute Alternative, wenn das Give-away noch kompakter sein soll. Die kleinen Saatkapseln enthalten Erde und Saatgut und werden später einfach in Erde gesteckt und gegossen. Durch ihre ungewöhnliche Form wecken sie häufig schon beim Übergeben Neugier – und genau das kann an einem Messestand hilfreich sein.
Die Verpackung lässt sich individuell gestalten und bietet Platz für Logo und Botschaft. Dadurch eignen sich Seedpills besonders gut für Kampagnen, bei denen Wachstum, Veränderung, Neustart oder Entwicklung ohnehin ein Thema sind. Weil das Produkt klein ist, passt es ausserdem gut in eine Messetasche oder eine nachträgliche Versandbeilage.
Auch Seedpills könnt ihr direkt über unseren Online-Designer gestalten und bestellen.
Seedballs: mehr Geschenkcharakter für ausgewählte Kontakte
Ein einzelner Seedball hat bereits etwas mehr Geschenkcharakter als eine flache Karte oder Samentüte. Er eignet sich deshalb gut, wenn ihr nicht jedem vorbeigehenden Messebesucher etwas mitgeben möchtet, sondern beispielsweise nach einem längeren Gespräch, einem Termin oder einer konkreten Anfrage.
Seedballs lassen sich mit einer individuell gestalteten Verpackung kombinieren. Für solche Projekte läuft die Bestellung aktuell über unseren Offertenkalkulator. Dort könnt ihr Produkt, Ausführung und Auflage auswählen und erhaltet direkt einen unverbindlichen Richtpreis.
Gerade bei einer Messe kann es sinnvoll sein, zwei Ebenen zu kombinieren: eine leichte Samentüte für die breite Verteilung und beispielsweise einen Seedball für ausgewählte Kontakte oder vereinbarte Kundentermine. So müsst ihr nicht jedem Besucher dasselbe Geschenk mitgeben.
Was eignet sich für 100, 250 oder 500 Stück?
| Auflage | Was wir prüfen würden | Warum |
|---|---|---|
| ca. 100 Stück | Samenpapier, Seedpills oder Seedballs | Kleinere Besucherzahl, dadurch darf das einzelne Give-away etwas besonderer sein |
| ca. 250 Stück | Samentüten oder Samenpapier | Gute Balance aus Gestaltungsfläche, Gewicht und Stückpreis |
| ca. 500 Stück | Samentüten, Seedpills oder kleine Samenpapierformate | Leicht zu lagern und schnell zu verteilen |
Diese Einteilung ist keine feste Regel. Eine Messe mit 100 sehr wichtigen Geschäftskontakten stellt andere Anforderungen als ein Publikumsanlass mit 500 spontanen Begegnungen. Entscheidend ist weniger die reine Besucherzahl als die Frage, wem ihr tatsächlich ein Give-away geben möchtet. Wer einfach 500 Stück bestellt, weil 500 Menschen erwartet werden, produziert häufig unnötig viel.
Wenn ihr nur eine überschaubare Auflage braucht, findet ihr in unserem Ratgeber Kundengeschenke in kleiner Auflage ab 50 oder 100 Stück weitere Varianten und Hinweise zu den verfügbaren Mengen.
Was sollte auf einem Messe-Give-away stehen?
Wir würden die Verpackung nicht mit Informationen überladen. Auf einer Messe hat kaum jemand Zeit, direkt am Stand fünf Absätze Text zu lesen. Ein Logo, ein kurzer Satz und eine klare Verbindung zum Produkt reichen häufig aus. Die ausführlicheren Informationen können über einen QR-Code oder später über die Website folgen.
Interessant ist ein QR-Code vor allem dann, wenn ihr messen möchtet, was nach der Messe passiert. Statt einfach die allgemeine Startseite zu verlinken, könnt ihr eine eigene Messe-Landingpage verwenden. So lässt sich später besser nachvollziehen, ob Besucherinnen und Besucher tatsächlich über das Give-away auf eure Website zurückkommen.
Auch eine konkrete Handlungsaufforderung funktioniert besser als nur eine Webadresse. Beispielsweise: «Hier erfährst du, was aus deinen Samen wächst», «Termin vereinbaren» oder «Mehr zum Projekt». Das Give-away wird damit zu einer kleinen Brücke zwischen dem persönlichen Messekontakt und dem nächsten digitalen Schritt.
Kleine Auflage statt riesiger Mindestmenge
Ein Problem bei klassischen Werbeartikeln ist häufig die Mindestmenge. Wer nur eine regionale Veranstaltung besucht oder einen kleinen Branchenanlass organisiert, braucht vielleicht 100 oder 250 Stück und keine Palette mit mehreren tausend Exemplaren. Genau deshalb haben wir unsere personalisierten Produkte so aufgebaut, dass auch überschaubare Mengen möglich sind.
Samenpapier, Samentüten und Seedpills können in unserem Online-Designer bereits ab 10 Stück gestaltet werden. Das ist besonders praktisch, wenn ihr zunächst einen kleinen Anlass testen oder verschiedene Designs für unterschiedliche Veranstaltungen verwenden möchtet.
Für grössere Auflagen, Seedballs oder besondere Wünsche könnt ihr im Offertenkalkulator die gewünschte Menge auswählen und den Richtpreis direkt berechnen. Dort seht ihr Stückpreis und Gesamtkosten, bevor ihr eine unverbindliche Offerte anfragt.
Schweizer Produktion für Messe-Give-aways
Viele Produktionsschritte erledigen wir direkt in unserem Atelier in Wabern bei Bern. Samenpapier wird bei uns bedruckt und zugeschnitten, Seedpills werden konfektioniert und Samentüten zusammengestellt. Bei den Samentüten arbeiten wir zudem mit Saatgut aus Schweizer Bio-Anbau. Wenn eine möglichst lokale Produktion für eure Veranstaltung wichtig ist, erklären wir im Ratgeber Werbegeschenke aus der Schweiz genauer, welche Schritte bei uns stattfinden.
Für uns ist dabei auch wichtig, nicht aus jedem Messekontakt automatisch ein möglichst grosses Geschenk zu machen. Ein kleines Produkt, das zum Unternehmen und zur Botschaft passt, kann wesentlich sinnvoller sein als ein teurer Gegenstand ohne Bezug. Gerade Samentüten, Samenpapier und Seedpills funktionieren deshalb gut: Sie sind klein genug für die Messe und erzählen trotzdem eine Geschichte.
Designer oder Offerte – welcher Weg passt?
Wenn ihr eine Samentüte, eine Samenpapierkarte oder Seedpills benötigt und die vorhandenen Standardvarianten passen, könnt ihr direkt im Online-Designer starten. Dort wählt ihr Produkt, Vorlage, Logo, Text und Menge und bestellt anschliessend direkt über den Shop. Die Druckdatei wird automatisch erzeugt und vor der Produktion erhaltet ihr ein Gut-zum-Druck.
Wenn ihr hingegen Seedballs, eine besondere Verpackung, eine spezielle Saatgutsorte, grössere Mengen oder eine komplette eigene Gestaltung benötigt, nutzt besser den Offertenkalkulator. Dort könnt ihr die gewünschte Variante auswählen, euren Richtpreis sehen und uns eure Idee oder Druckdaten direkt mitschicken.
Give-away für die nächste Messe planen
Du brauchst 100, 250 oder 500 Stück? Für Samenpapier, Samentüten und Seedpills kannst du direkt mit einer Gestaltung starten. Für Seedballs, Sonderwünsche oder grössere Projekte berechnest du zuerst den Richtpreis im Offertenkalkulator.
Häufige Fragen zu Messe-Give-aways
Was eignet sich als nachhaltiges Give-away für eine Messe?
Kleine Samenprodukte eignen sich gut, weil sie leicht zu transportieren und trotzdem nutzbar sind. Samentüten, Samenpapier und Seedpills brauchen wenig Platz am Messestand und lassen sich mit Firmenlogo und eigener Botschaft gestalten.
Kann man Messe-Give-aways schon ab 100 Stück bedrucken lassen?
Ja. Samenpapier, Samentüten und Seedpills können über unseren Online-Designer sogar bereits in kleineren Mengen gestaltet werden. Welche Optionen für grössere oder spezielle Auflagen verfügbar sind, lässt sich im Offertenkalkulator prüfen.
Welches Give-away eignet sich für 500 Messebesucher?
Für grössere Verteilmengen sind leichte und kompakte Produkte besonders angenehm. Wir würden dafür vor allem Samentüten, Seedpills oder ein kleines Samenpapierformat prüfen. Wenn nur ein Teil der Besucher ein Geschenk erhalten soll, können zusätzlich höherwertige Seedballs für ausgewählte Kontakte eingesetzt werden.
Kann das Firmenlogo auf das Give-away?
Ja. Je nach Produkt können Logo, Text, Firmenfarben, Motive und QR-Codes Teil der Gestaltung sein. Samenpapier, Samentüten und Seedpills lassen sich direkt online gestalten.
Wie früh sollte man Messe-Give-aways bestellen?
Bei einem festen Veranstaltungstermin empfehlen wir, nicht bis zur letzten Woche zu warten. Gestaltung, Freigabe und Produktion benötigen etwas Vorlauf. Im Designer erhältst du vor der Produktion ein Gut-zum-Druck, sodass du die Gestaltung nochmals kontrollieren kannst.
Welche Werbegeschenke werden in der Schweiz produziert?
Viele Arbeitsschritte unserer personalisierten Samenprodukte erfolgen direkt in unserem Atelier in Wabern bei Bern. Einen ausführlichen Überblick findest du im Artikel Werbegeschenke aus der Schweiz.
Du möchtest zuerst verstehen, wie der Online-Designer überhaupt funktioniert? In unserem grossen Guide Werbegeschenke selber gestalten zeigen wir den ganzen Ablauf vom ersten Entwurf bis zur Bestellung.