Kundengeschenke in kleiner Auflage – 7 nachhaltige Ideen ab 50 oder 100 Stück

Du möchtest ein Kundengeschenk mit eigenem Logo produzieren lassen, brauchst aber keine 1'000 Stück?

Genau daran scheitern viele Ideen für personalisierte Werbegeschenke. Die Produkte gefallen, doch dann folgt die Mindestbestellmenge: 500, 1'000 oder noch mehr Exemplare.

Für ein KMU, eine Agentur, einen Verein, eine Gemeinde oder einen einzelnen Firmenanlass ist das oft schlicht zu viel.

Bei Gorilla Gardening sind je nach Produkt und Ausführung auch kleinere Auflagen ab ungefähr 50 oder 100 Stück möglich. Samenpapier, Samentüten, Seedballs und Seedpills lassen sich mit Logo, Botschaft oder eigenem Design gestalten – ohne dass gleich ein ganzes Lager damit gefüllt werden muss.

Hier zeigen wir sieben Ideen für Kundengeschenke in kleiner Auflage und erklären, welche Variante sich für 50, 100 oder 250 Stück besonders gut eignet.

Wenn du zuerst einen allgemeinen Überblick suchst, findest du in unserem Ratgeber Nachhaltige Kundengeschenke für Unternehmen – 12 Ideen mit Samen und Blumen alle wichtigen Möglichkeiten.

Was bedeutet «kleine Auflage» bei Kundengeschenken?

Eine feste Definition gibt es nicht.

Im klassischen Werbeartikelhandel können 500 oder 1'000 Stück bereits als normale Bestellmenge gelten. Für kleinere Unternehmen sehen die Zahlen ganz anders aus.

Wer beispielsweise:

• 50 wichtige Kunden beschenken möchte,
• 80 Personen zu einem Firmenanlass einlädt,
• 100 Weihnachtskarten verschickt,
• 150 Gäste an einem Jubiläum erwartet,
• 250 Give-aways für eine kleine Messe braucht,

benötigt keine riesige Produktion, sondern eine Lösung, die sich auch in überschaubarer Stückzahl individualisieren lässt.

Welche Mindestmenge möglich ist, hängt allerdings vom Produkt und der gewünschten Ausführung ab. Deshalb sprechen wir nicht pauschal von «alles ab 50 Stück».

Am einfachsten ist es, das gewünschte Produkt in unserem Online-Kalkulator für personalisierte Kundengeschenke auszuwählen. Dort siehst du direkt, welche Auflagen und Ausführungen verfügbar sind.

Welche Kundengeschenke eignen sich für kleine Stückzahlen?

Die angegebenen Mengen sind bewusst nur eine Orientierung. Welche Stückzahlen aktuell für die gewünschte Variante möglich sind, siehst du im Konfigurator.

1. Samenpapier in kleiner Auflage bedrucken lassen

Samenpapier eignet sich besonders gut für kleine personalisierte Auflagen, weil Karte und Geschenk in einem Produkt stecken.

Das Papier enthält Blumensamen und kann nach dem Lesen eingepflanzt werden. Dadurch eignet es sich beispielsweise als:

• Dankeskarte,
• Kundengruss,
• Einladung,
• Weihnachtskarte,
• Bestellbeilage,
• kleiner Gutschein,
• Visitenkarte oder Anhänger.

Gerade bei 50 oder 100 Empfängern muss das Geschenk nicht möglichst gross sein. Eine individuell gestaltete Karte kann wesentlich persönlicher wirken als ein Standard-Werbeartikel aus einem Katalog.

Logo, Text und Gestaltung werden bei uns direkt auf das Samenpapier gedruckt. Anschliessend schneiden wir es in unserem Atelier in Wabern bei Bern auf das gewünschte Format zu.

Da unsere bisherigen Produktseiten für personalisiertes Samenpapier inzwischen direkt in den Konfigurator führen, findest du alle aktuellen Formate und Ausführungen unter Samenpapier gestalten & Preis berechnen.

2. Kleine Samenpapier-Karten statt grosser Werbegeschenke

Eine kleine Auflage bedeutet nicht automatisch, dass jedes einzelne Geschenk teuer sein muss.

Wenn du beispielsweise 100 Kundinnen und Kunden anschreiben möchtest, kann ein kleines Samenpapierformat völlig ausreichen.

Darauf finden beispielsweise Platz:

• Firmenlogo,
• ein kurzer Dank,
• ein QR-Code,
• eine Einladung,
• eine kurze Pflanzanleitung.

Dadurch eignet sich das Samenpapier auch sehr gut für Firmen, die bereits einen Brief, eine Rechnung, ein Paket oder eine Einladung verschicken und nur eine kleine zusätzliche Aufmerksamkeit beilegen möchten.

Wie Samenpapier später verwendet wird, erklären wir ausführlich im Ratgeber Samenpapier einpflanzen – Anleitung, Keimdauer und häufige Fehler.

3. Personalisierte Samentüten für 100 oder 250 Personen

Samentüten sind interessant, wenn ein kleines Geschenk leicht, flach und gut verteilbar sein soll.

Das Saatgut befindet sich in einer Pergamintüte. Darüber sitzt eine individuell gestaltete Papierlasche.

Diese kann beispielsweise enthalten:

• Logo und Firmenfarben,
• Slogan,
• Dankesbotschaft,
• Pflanzanleitung,
• QR-Code,
• Hinweis auf einen Firmenanlass.

Je nach Projekt können verschiedene Saatgutsorten eingesetzt werden.

Samentüten eignen sich besonders gut für:

• Firmenjubiläen,
• kleinere Messen,
• Kundenevents,
• Mailings,
• Tagungen,
• Neueröffnungen.

Wenn das Budget pro Stück eine wichtige Rolle spielt, lohnt sich zusätzlich unser Vergleich Kundengeschenke unter CHF 5 – originelle Ideen für Unternehmen.

4. Ein einzelner Seedball als persönliches Give-away

Ein einzelner Seedball ist etwas dreidimensionaler als eine Karte oder Samentüte und wirkt dadurch stärker wie ein klassisches kleines Geschenk.

Der Seedball besteht aus Erde, Lehm und Saatgut und wird in einer individuell gestalteten Kartonverpackung mit Holzwolle präsentiert.

Auf der Verpackung lassen sich unter anderem unterbringen:

• Firmenlogo,
• eigenes Motiv,
• Firmenfarben,
• kurze Botschaft,
• Anleitung,
• QR-Code.

Das eignet sich besonders für Unternehmen, die keine riesige Verteilaktion planen, sondern gezielt ausgewählte Kunden oder Gäste beschenken möchten.

Für die aktuellen Ausführungen kannst du im Kalkulator einfach «Seedballs» auswählen und die verschiedenen Varianten vergleichen.

5. Seedballs im Baumwollsäckchen für ausgewählte Kunden

Noch etwas mehr Geschenkcharakter haben fünf Seedballs im Baumwollsäckchen.

Der Beutel kann bei uns im Atelier bedruckt werden. Zusätzlich gehört eine Karte dazu, die ebenfalls zur Aktion passend gestaltet werden kann.

Diese Variante ist besonders interessant, wenn du keine sehr grosse Kundengruppe beschenken möchtest, sondern beispielsweise:

• 50 besonders wichtige Geschäftspartner,
• ein kleines Projektteam,
• langjährige Kunden,
• Teilnehmende eines exklusiven Firmenanlasses.

Gerade bei kleineren Mengen kann es sinnvoller sein, etwas mehr pro Person zu investieren, statt ein günstiges Streuprodukt für Hunderte Empfänger zu bestellen, die es gar nicht benötigen.

6. Seedpills für ungewöhnliche Kleinserien

Seedpills sehen auf den ersten Blick wie grosse Kapseln aus. Tatsächlich bestehen sie aus Zellulose und werden mit Erde und Saatgut gefüllt.

Sie werden später einfach in Erde gesteckt und gegossen.

Durch ihre ungewöhnliche Form eignen sie sich besonders gut für kleinere Kampagnen, bei denen das Produkt inhaltlich zur Botschaft passen soll.

Zum Beispiel zu Themen wie:

• Wachstum,
• Gesundheit,
• Neuanfang,
• Innovation,
• Transformation.

Welche Auflagen und Verpackungsvarianten für dein Projekt möglich sind, kannst du direkt unter Gestalten & Preis rechnen prüfen.

7. Zwei verschiedene Geschenke statt einer grossen Auflage

Manchmal lohnt es sich, die gewünschte Menge nicht als eine einzige Bestellung zu betrachten.

Vielleicht hast du insgesamt 200 Empfänger – aber nicht alle haben dieselbe Beziehung zu deinem Unternehmen.

Dann könnte eine Staffelung sinnvoll sein:

• 150 Kunden erhalten eine kleine Samenpapierkarte,
• 50 wichtige Geschäftspartner erhalten Seedballs im Baumwollsäckchen.

Oder:

• 100 Messegäste erhalten eine Samentüte,
• 20 bestehende Kunden bekommen einen personalisierten Seedball.

Dadurch bleibt die Grundidee der Kampagne gleich, während das Geschenk besser zur jeweiligen Zielgruppe passt.

Was eignet sich für 50 Kundengeschenke?

Bei ungefähr 50 Exemplaren sollte man zuerst prüfen, welche Produkte in der gewünschten Individualisierung für diese Stückzahl verfügbar sind.

Interessant können insbesondere sein:

• Samenpapier in einem passenden Format,
• Seedballs im individuell bedruckten Baumwollsäckchen,
• besondere Kombinationen für ausgewählte Kunden.

Bei 50 Stück spielt der reine Stückpreis häufig eine etwas kleinere Rolle als bei 500 oder 1'000 Stück. Dafür kann das Geschenk stärker individualisiert und gezielt eingesetzt werden.

Was eignet sich für 100 Kundengeschenke?

100 Stück sind für viele KMU eine besonders interessante Grössenordnung.

Damit lassen sich beispielsweise:

• die wichtigsten Kunden eines Unternehmens,
• Teilnehmende eines Firmenanlasses,
• ein kleiner Messestand,
• ein Weihnachtsmailing,
• eine Neueröffnung

gut abdecken.

Je nach Ausführung kommen bei dieser Grössenordnung bereits mehrere unserer personalisierbaren Produkte infrage.

Am einfachsten vergleichst du die Möglichkeiten über unseren Kundengeschenk-Konfigurator.

Was eignet sich für 250 Kundengeschenke?

Bei 250 Stück wird die Auswahl meist noch grösser.

Diese Menge ist beispielsweise interessant für:

• mittelgrosse Kundenmailings,
• Firmenveranstaltungen,
• Messen und Kongresse,
• Weihnachtsaktionen,
• Marketingkampagnen.

Bei personalisierten Produkten sinkt der Stückpreis häufig mit zunehmender Auflage, weil gewisse Arbeiten wie Einrichtung, Gestaltung oder Druckvorbereitung nur einmal anfallen.

Deshalb lohnt es sich, im Kalkulator beispielsweise 100 und 250 Stück miteinander zu vergleichen, statt automatisch exakt die gerade benötigte Menge zu bestellen.

Warum sind kleine Auflagen pro Stück teurer?

Bei einem personalisierten Geschenk entstehen Arbeitsschritte, die unabhängig davon anfallen, ob 50 oder 500 Stück hergestellt werden.

Dazu gehören beispielsweise:

• Prüfung der Druckdaten,
• Einrichten des Drucks,
• Vorbereitung der Materialien,
• Abstimmung der individuellen Ausführung.

Diese Kosten verteilen sich bei einer grösseren Auflage auf mehr Exemplare. Deshalb ist ein Produkt bei 500 Stück pro Einheit normalerweise günstiger als bei 50 Stück.

Das bedeutet aber nicht automatisch, dass die grössere Bestellung wirtschaftlicher ist.

Wenn du nur 80 Geschenke brauchst, helfen dir 500 günstige Kugelschreiber wenig. Entscheidend ist deshalb der Gesamtpreis für die tatsächlich sinnvolle Stückzahl.

Wie viel kosten Kundengeschenke in kleiner Auflage?

Das hängt vor allem von vier Dingen ab:

1. Produkt: Samenpapier ist anders kalkuliert als ein Seedball im Baumwollsäckchen.
2. Auflage: Der Stückpreis verändert sich mit der Menge.
3. Ausführung: Format, Verpackung und Druckart beeinflussen den Preis.
4. Individualisierung: Einfache und aufwendige Varianten verursachen unterschiedliche Produktionskosten.

Deshalb haben wir bewusst keinen einzigen pauschalen Preis für «ein Kundengeschenk».

In unserem Online-Kalkulator kannst du Produkt, Ausführung und Auflage auswählen. Du siehst danach den unverbindlichen Richtpreis, den Stückpreis sowie die Gesamtkosten inkl. MwSt. Die definitive Offerte erhältst du nach Prüfung der Druckdaten.

Kleine Auflage mit eigenem Logo – geht das?

Ja, je nach Produkt.

Eine kleinere Stückzahl bedeutet nicht, dass du auf eine individuelle Gestaltung verzichten musst.

Möglich sind beispielsweise:

• Firmenlogo,
• eigene Farben,
• persönlicher Text,
• Illustrationen,
• QR-Codes,
• individuelle Pflanzanleitungen,
• eigene Kampagnenbotschaften.

Wenn du genauer wissen möchtest, welches Produkt sich wie personalisieren lässt, findest du zusätzlich unseren Ratgeber Kundengeschenke mit Logo – 7 nachhaltige Ideen für Unternehmen.

Kleine Auflagen sind besonders interessant für KMU

Personalisierte Werbegeschenke sind nicht nur etwas für Grossunternehmen.

Gerade kleinere Firmen verfügen häufig über einen überschaubaren Kundenstamm und möchten lieber 50 wirklich passende Geschenke verteilen als 1'000 anonyme Werbeartikel bestellen.

Kleine Auflagen eignen sich deshalb besonders für:

• KMU,
• Start-ups,
• Agenturen,
• Architektur- und Planungsbüros,
• Praxen,
• Gemeinden,
• Vereine,
• Stiftungen,
• Kultureinrichtungen,
• kleinere Veranstalter.

Bei solchen Projekten kann auch der direkte Kontakt zur Produktion hilfreich sein. Viele Arbeitsschritte unserer personalisierten Produkte erfolgen in unserem Atelier in Wabern bei Bern.

Mehr dazu findest du in unserem Beitrag Werbegeschenke aus der Schweiz – 7 nachhaltige Ideen mit Samen und auf der Seite Unsere Produktion.

Kleine Auflage für eine Messe oder Veranstaltung

Auch bei Events wird die benötigte Menge häufig überschätzt.

Wenn an einem Fachanlass beispielsweise 150 interessante Kontakte erwartet werden, muss nicht zwingend ein Werbeartikel in einer Auflage von 1'000 Stück bestellt werden.

Oft ist es sinnvoller, weniger Give-aways gezielt an Personen abzugeben, mit denen tatsächlich ein Gespräch stattgefunden hat.

Geeignete Produkte sind beispielsweise:

• Samentüten,
• einzelne Seedballs,
• Seedpills,
• kleine Samenpapierkarten.

Mehr dazu findest du in unserem Ratgeber Werbegeschenke für Messen – 10 Ideen, die nicht im Abfall landen.

Kleine Auflage für Weihnachten

Auch Weihnachtspost muss nicht an Tausende Empfänger gehen.

Gerade kleinere Unternehmen verschicken häufig nur 50 bis 200 Weihnachtsgrüsse an bestehende Kunden und Geschäftspartner.

Für solche Mengen eignen sich insbesondere:

• Samenpapier-Weihnachtskarten,
• Samentüten mit Weihnachtsbotschaft,
• einzelne Seedballs,
• Seedballs im Baumwollsäckchen für ausgewählte Geschäftspartner.

Weitere Ideen findest du in unserem Artikel Weihnachtspost für Kunden – 7 nachhaltige Ideen mit Samen.

Lieber 100 passende Geschenke als 1'000 ungenutzte Werbeartikel

Eine hohe Mindestbestellmenge sollte nicht darüber entscheiden, welches Kundengeschenk zu deinem Unternehmen passt.

Gerade bei personalisierten Give-aways ist die relevante Frage nicht:

«Wie günstig wird das Produkt bei 5'000 Stück?»

Sondern:

«Wie viele Menschen möchten wir tatsächlich beschenken – und welche Idee passt zu ihnen?»

Für manche Unternehmen sind das 50 Personen. Für andere 100 oder 250.

Wenn das Geschenk individuell gestaltet, sinnvoll eingesetzt und tatsächlich weitergegeben wird, kann eine kleine Auflage genau die richtige sein.

Welche unserer Varianten für deine gewünschte Stückzahl möglich ist, kannst du direkt ausprobieren:

Hier Produkt auswählen und Preis für deine Auflage berechnen.